1 MATCHWORNSHIRT
1.1 Wij zijn MatchWornShirt, gevestigd aan de H.J.E. Wenckebachweg 258, 1096 AS in Amsterdam, Nederland (“MatchWornShirt”). U kunt ons bereiken via e-mail op support@matchwornshirt.com en telefonisch op 085-9024850.
1.2 Wanneer u onze website bezoekt https://www.matchwornshirt.com/ (“Website”) of gebruikmaakt van onze mobiele applicatie (“App”), wanneer u een bod plaatst, wanneer u klant bent, diensten aan ons levert, contact met ons opneemt of solliciteert naar een functie bij ons, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij zijn de 'verwerkingsverantwoordelijke' voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals verder beschreven in deze Privacyverklaring (“Privacyverklaring"). In deze Privacyverklaring leggen wij uit waarom en hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.
1.3 Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in onze Cookiebeleid.
2 CATEGORIEËN VAN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS
2.1 Wanneer u onze website bezoekt of onze app gebruikt, een account aanmaakt, biedingen plaatst via onze website, wanneer u een (potentiële) klant bent, diensten aan ons levert, solliciteert naar een functie bij ons, ons bezoekt of contact met ons opneemt, verwerken wij uw persoonsgegevens. Hieronder informeren wij u over de categorieën persoonsgegevens die wij per categorie van betrokkenen verwerken. De persoonsgegevens vermeld onder 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 en 2.7 zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of contractuele verplichting of zijn een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u aan te gaan.
2.2 Bezoekers van de website en gebruikers van de app – Wanneer u onze website bezoekt of onze app gebruikt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
2.2.1 IP-adres;
2.2.2 Inlogstatus in de app;
2.2.3 Meest bezochte pagina's binnen de website en app;
2.2.4 Gebruik van de website en app en browsergegevens
2.2.5 Interacties met onze website en app na het ontvangen van meldingen of e-mails.
2.2.6 Gegevens over uw apparaat waarmee u onze website bezoekt of onze app gebruikt;
2.2.7 Automatisch verzamelde persoonsgegevens via het gebruik van cookies.
2.3 Accounthouders – Wanneer u een account aanmaakt via onze website of app, verwerken wij naast het bovenstaande de volgende persoonsgegevens:
2.3.1 E-mailadres;
2.3.2 Wachtwoord (in gepseudonimiseerde vorm).
2.4 Bieders – Wanneer u een bod plaatst via de website of app, verwerken wij naast het bovenstaande de volgende persoonsgegevens:
2.4.1 Woonplaats;
2.4.2 Telefoonnummer;
2.4.3 Het geboden bedrag.
2.5 Klanten – Wanneer u klant wordt door een artikel te kopen via onze website of app, verwerken wij naast het bovenstaande de volgende persoonsgegevens (in onze hoedanigheid van verkoper, afhankelijk van de betreffende verkoopgebieden):
2.5.1 Verzendadres;
2.5.2 Factuuradres;
2.5.3 Bankrekeninggegevens.
2.6 Dienstverleners – Wanneer u diensten aan ons levert, verzamelen wij:
2.6.1 Naam contactpersoon, zakelijk e-mailadres en/of telefoonnummer.
2.7 Sollicitanten – Wanneer u solliciteert naar een functie bij ons, verzamelen wij:
2.7.1 Naam, adres en contactgegevens;
2.7.2 Uw huidige en gewenste salaris;
2.7.3 Interviewnotities, indien van toepassing;
2.7.4 CV, arbeidsverleden, kwalificaties;
2.7.5 Achtergrondinformatie, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
2.8 Bezoekers – Wanneer u onze kantoren bezoekt, kunnen wij het volgende verzamelen:
2.8.1 Uw naam en contactgegevens;
2.8.2 Uw beeld via onze beveiligingscamera's.
2.9 Overige communicatie – Voor alle overige communicatie kunnen wij het volgende verzamelen:
2.9.1 Naam, e-mailadres, telefoonnummer;
2.9.2 Alle andere informatie die u aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.
3 BRON VAN PERSOONSGEGEVENS
3.1 Wij verzamelen en ontvangen de onder 2 genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van u. Wij gebruiken geen verdere of openbare bronnen om uw persoonsgegevens te verzamelen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
4 DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
4.1 Persoonsgegevens zoals vermeld onder 2 worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
4.1.1 Om u onze website en app aan te bieden, uw gebruik ervan te meten en deze te verbeteren (zie 2.2);
4.1.2 Om u onze producten en diensten aan te bieden en te promoten of de producten en diensten van onze groepsmaatschappijen te promoten, en, voor zover u toestemming hebt gegeven voor een dergelijke gegevensverwerking, uw contactgegevens te delen met teams of partners zodat zij contact met u kunnen opnemen over hun producten, diensten of initiatieven (zie 2.3, 2.4 en 2.5);
4.1.3 Om u te informeren over de status van de biedingen die u hebt gedaan of om u te informeren over nieuwe items die mogelijk interessant voor u zijn op basis van uw eerdere gebruik van onze website of app (zie 2.3, 2.4 en 2.5);
4.1.4 Om met u te communiceren over onze diensten, zoals orderupdates en betalingsherinneringen (zie 2.5);
4.1.5 Om diensten van u te ontvangen of om samen te werken (zie 2.6);
4.1.6 Om elke andere overeenkomst tussen MatchWornShirt en u uit te voeren;
4.1.7 Voor interne administratieve doeleinden;
4.1.8 Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht;
4.1.9 Om uw sollicitatie te beoordelen en te evalueren (zie 2.7);
4.1.10 Om onze werknemers en bezittingen te beveiligen (zie 2.8);
4.1.11 Om eventuele verzoeken die u aan ons hebt ingediend, af te handelen.
5 WETTELIJKE GRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING
5.1 De rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld onder 2 zijn:
5.1.1 De noodzaak van de verwerking voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek maatregelen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;
5.1.2 Om te voldoen aan wettelijke bepalingen die op ons van toepassing zijn;
5.1.3 De noodzaak van de verwerking om een gerechtvaardigd belang van ons te dienen dat zwaarder weegt dan uw privacybelang, namelijk ons belang bij het meten van websitegebruik en biedingen op ons platform, het beveiligen van ons personeel en onze bezittingen, het verbeteren van onze producten en diensten en het promoten van onze producten en diensten bij u;
5.1.4 Uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover er geen andere rechtsgrondslag van toepassing is.
6 BEWAARTERMIJNEN
6.1 In principe worden uw persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor uw gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons ertoe verplicht de gegevens langer te bewaren, zoals de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
7 GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING
7.1 Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en wij doen niet aan profilering.
8 ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS
8.1 Voor zover noodzakelijk voor een van de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden delen wij uw persoonsgegevens met derden ("ontvangers"). De volgende categorieën ontvangers kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens:
8.1.1 Gelieerde groepsmaatschappijen, indien noodzakelijk voor naleving, interne rapportage, audit- of beveiligingsdoeleinden, of voor de uitvoering van een overeenkomst met betrokkenen;
8.1.2 Teams en gelieerde partners, waar u uw toestemming heeft gegeven;
8.1.32 Onze auditor, juridische adviseurs en andere professionele dienstverleners die door ons zijn ingeschakeld om nalevingsredenen;
8.1.4 Overheidsinstanties, rechtbanken, toezichthoudende autoriteiten, wetshandhavings- of inlichtingendiensten, indien wij een wettelijke verplichting hebben om persoonsgegevens aan hen te verstrekken;
8.1.5 IT-dienstverleners die wij gebruiken voor onze systemen of voor onze website, zoals onze leverancier voor data-analysediensten en klantbetrokkenheid;
8.1.6 Dienstverleners die wij gebruiken om u e-mails en berichtencommunicatie (zoals sms, WhatsApp of vergelijkbare berichten) te sturen over onze producten en diensten;
8.1.7 Derden die (een belang in) MatchWornShirt kopen of geïnteresseerd zijn in het kopen van (een belang in) MatchWornShirt.
8.2 Bij het overdragen van persoonsgegevens aan de bovengenoemde categorieën ontvangers, streven wij er altijd naar om zo min mogelijk persoonsgegevens over te dragen.
8.3 De ontvangers die uw gegevens ontvangen of er toegang toe hebben, kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Wanneer wij gegevens waarvoor wij verantwoordelijk zijn overdragen aan landen buiten de EER (zogenaamde "derde landen"), treffen wij passende waarborgen. Nauwkeuriger gezegd leggen wij contractuele verplichtingen op aan de ontvangers van persoonsgegevens om uw persoonsgegevens te beschermen met behulp van de Standaardcontractbepalingen (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. Wij zullen vooraf (indien nodig met de hulp van ontvangers in derde landen) per geval beoordelen of de wetgeving of praktijk van het derde land de doeltreffendheid van de SCC's in gevaar brengt. In dergelijke gevallen zullen wij aanvullende maatregelen nemen om de beschermingsleemten op te vullen en deze op het door de EU-wetgeving vereiste niveau te brengen. U kunt de SCC's die wij met ontvangers hebben afgesloten raadplegen door een e-mail te sturen naar compliance@matchwornshirt.com.
9 UW RECHT VAN BEZWAAR
9.1 U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie, maar alleen voor zover deze verwerking wordt uitgevoerd op basis van een van onze gerechtvaardigde belangen. Wij zullen dan stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij ons belang bij de verwerking van uw gegevens zwaarder weegt dan uw belangen of wanneer ons belang verband houdt met de instelling, uitoefening of handhaving van een rechtsvordering. Verder heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, bijvoorbeeld voor de promotie van onze producten en diensten.
9.2 U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door een e-mail te sturen naar compliance@matchwornshirt.com waarin u uw verzoek duidelijk omschrijft. Houd er rekening mee dat wij uw identiteit moeten vaststellen voordat wij op uw verzoek kunnen reageren. De manier waarop wij dit doen, hangt af van uw specifieke situatie.
10 ANDERE RECHTEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
10.1 Recht op inzage – U heeft het recht om inzage te verzoeken in de persoonsgegevens die wij over u verwerken, meer specifiek over de doeleinden, de categorieën van betrokken persoonsgegevens, de (categorieën van) ontvangers, de bewaartermijnen of de criteria om deze vast te stellen, de bron van de persoonsgegevens en de passende waarborgen in geval van overdracht van de gegevens buiten de EER.
10.2 Recht op rectificatie van gegevens en beperking van de verwerking – U heeft het recht om onjuiste gegevens die wij over u verwerken te laten rectificeren en om onvolledige gegevens door ons te laten aanvullen. Verder heeft u het recht om, op uw verzoek, de gegevensverwerking te beperken in de volgende gevallen:
10.2.1 Als u de juistheid van de gegevens betwist, kunt u ons vragen de gegevensverwerking te beperken voor de periode waarin wij de juistheid van de gegevens verifiëren;
10.2.2 Als de verwerking onrechtmatig is en u ons verzoekt, in plaats van de gegevens te wissen, het gebruik van de gegevens te beperken;
10.2.3 In het geval wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u ze nog wel nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
10.2.4 Als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en u wacht op onze reactie of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen.
10.3 Recht op wissen van gegevens – In de volgende gevallen heeft u mogelijk het recht om persoonsgegevens op uw verzoek door ons te laten wissen:
10.3.1 Als wij de gegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verkregen;
10.3.2 Als u uw toestemming heeft ingetrokken, voor zover uw gegevens worden verwerkt op basis van toestemming, en wij geen andere rechtsgrond hebben voor de verwerking van uw gegevens;
10.3.3 Als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en wij hebben geen zwaarwegend belang, of als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden;
10.3.4 Als wij persoonsgegevens moeten verwijderen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Houd er rekening mee dat het bovenstaande niet in alle gevallen van toepassing is. Wij hoeven uw persoonsgegevens niet te verwijderen als wij deze nodig hebben voor bijvoorbeeld het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
10.4 Recht op gegevensoverdraagbaarheid – Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst met u en de verwerking geautomatiseerd is, heeft u het recht om uw gegevens van ons te verkrijgen of door ons te laten overdragen aan een derde partij in een gangbaar bestandsformaat.
10.5 Recht om gegeven toestemming in te trekken – Als uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming geen invloed heeft op de gegevensverwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk.
U kunt alle bovengenoemde rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar compliance@matchwornshirt.com waarin u uw verzoek duidelijk omschrijft. Houd er rekening mee dat wij uw identiteit moeten vaststellen voordat wij op uw verzoek kunnen reageren. Hoe wij dit doen, hangt af van uw specifieke situatie.
10.6 Recht om een klacht in te dienen – Als u het niet eens bent met de manier waarop MatchWornShirt uw persoonsgegevens verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
11 WEBSITES VAN DERDEN
11.1 Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via hyperlinks met onze Website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden uw persoonsgegevens op een betrouwbare of veilige manier zullen behandelen. Wij adviseren u de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u ze gebruikt.
12 WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING
12.1 Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring.